Participación
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
VII ASAMBLEA GENERAL DE LA ASOCIACIÓN DE LAS TELEVISIONES EDUCATIVAS Y CULTURALES IBEROAMERICANAS
Indicaciones de interés
La Asociación de las Televisiones Educativas y Culturales Iberoamericanas (ATEI), pone en conocimiento de todas las instituciones asociadas, las medidas acordadas en materia de alojamiento y manutención para los asistentes a la VII Asamblea General de la ATEI (Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2010).
- Se espera que los asistentes lleguen a lo largo del miércoles 12 de mayo, día en el que se pondrá a disposición de los participantes un servicio de transporte para su traslado al hotel principal, hotel Barceló Renacimiento ****.
- Los gastos de transporte desde el país de origen hasta Sevilla (ida y vuelta), correrán a cargo de cada institución.
- Los gastos de alojamiento de los asistentes correrán a cargo de cada institución, según el acuerdo tomado en la pasada reunión del Consejo Directivo, celebrada el 8 de octubre de 2009.
- La organización se encargará de cubrir los costes de las comidas y cenas desde la noche del miércoles 12 hasta el 14 de mayo a medio día.
- Durante los dos días de duración de la asamblea (13 y 14 de de mayo) habrá un servicio de transporte que desplace a los asistentes desde el hotel hasta los lugares donde se celebren las jornadas y eventos.
- Las instituciones que participen deberán estar al corriente de sus obligaciones como socio de ATEI.
Confirmación de asistencia
Es imprescindible confirmar la asistencia del representante (s) de cada institución participante de la siguiente manera:
1. Descargar y rellenar el siguiente formulario:
Formulario de Designación de Delegado Oficial para la Asamblea General.
2. Enviarlo a Elisa G. Moreno, Red de socios ATEI, a la dirección de correo electrónico: redatei@ateiamerica.com.
3. Descargar y rellenar el siguiente formulario:
Formulario de Acreditación e Itinerario 2010.
En dicho documento deben aparecer:
-
Señaladas las actividades en las que participará en el marco de la VII Asamblea General de ATEI.
-
Los datos completos del representante, para tramitar las reservas de hotel.
-
Los datos de llegada (fecha, hora, aerolínea, número de vuelo) para coordinar las recogidas del aeropuerto / estación de tren en Sevilla – España.
4. Enviarlo a Magaly Roldán B., Coordinadora de alojamiento y transporte, a la dirección de correo electrónico: magalyroldan@ateiamerica.com.
* Cada formulario de acreditación es individual, por lo que, en caso de asistir varias personas por una misma institución, habrán de completar uno por asistente.
Para más información o dudas, póngase en contacto con:
Magaly Roldán Barona: magalyroldan@ateiamerica.com.
Acreditaciones
El representante principal de cada institución que asista a la Asamblea deberá ser portador de una carta credencial. Pueden seguir el modelo de Formulario de Designación de Delegado Oficial para la Asamblea General. Para poder registrar dicha designación, deberán enviar con anterioridad una copia del mismo a la atención de Elisa G. Moreno (redatei@ateiamerica.com). El representante deberá hacer entrega del original en la Asamblea, concretamente en el momento de la acreditación.
Descargar Formulario de Designación de Delegado Oficial.
Delegación de Representación
En caso de que su institución desee delegar la representación ante la Asamblea en otras instituciones miembros de ATEI de cualquier país, deberá cumplimentar y enviar con antelación el Formulario de Delegacion de Representacion a la Asamblea General, a la atención de Elisa G. Moreno (redatei@ateiamerica.com). El representante deberá hacer entrega del original en el momento de la acreditación.
Descargar Formulario de Delegacion de Representacion a la Asamblea General.
Obligaciones como socio de ATEI
Es imprescindible para participar en la VII Asamblea General, y en las actividades complementarias, estar al corriente de pagos de las cuotas sociales, tal y como se especifica en los estatutos (artículo 8, derechos y deberes de los asociados y miembros natos).
Para conocer la información sobre el estado actual de su membresía deben contactar con María Moreta, departamento administración y finanzas, en la siguiente dirección de correo electrónico: mariamoreta@ateiamerica.com.
Transporte
Los gastos de transporte desde el país de origen hasta Sevilla correrán a cargo de cada institución.
Se espera la llegada a Sevilla de todos los participantes el día 12, por lo que se dispondrá de un servicio de transporte desde el aeropuerto / estación de tren hasta el hotel oficial seleccionado (Barceló Renacimiento ****), para lo cual ha debido ser completado el Formulario de Acreditación e Itinerario y enviado a Magaly Roldán B. con la mayor exactitud posible.
Ante cualquier cambio, se ruega informarlo de inmediato a la Coordinadora de alojamiento y transporte:
Magaly Roldán Barona (magalyroldan@ateiamerica.com)
Teléfono fijo: (00 34) 91.522.70.99, extensión 132.
Teléfono móvil: (0034) 618.18.66.92.
Se proveerá de transporte para todas las actividades que estén contempladas en el programa desde el hotel principal a los lugares donde se celebrarán las actividades.
Visados
Para viajar a España, algunos países requieren una visa. Le rogamos se pongan en contacto con el Consulado y/o Embajada de España en su país, y se informe de los trámites oportunos, con el fin de evitar complicaciones de última hora. Quedamos a su disposición en caso de necesitar un documento acreditativo de participación en la Asamblea.
Para solicitarlo escriba al Responsable de Comunicación, Juan Castro, a la siguiente dirección de correo electrónico: juancastro@ateiamerica.com.
Alojamiento
Los gastos de alojamiento de los asistentes correrán a cargo de cada institución, según el acuerdo tomado en la pasada reunión del Consejo Directivo, celebrada el 8 de octubre de 2009.
La organización ha concertado los siguientes precios con el hotel citados más abajo. Para efectuar las reservas póngase en contacto con Magaly Roldán Barona (magalyroldan@ateiamerica.com), a quien deben remitir el Formulario de Acreditación e Itinerario
HOTEL BARCELO RENACIMIENTO * * * *:
- Habitación Doble de Uso Individual (DUI): 90 € (IVA y desayuno incluidos).
- Habitación Doble (DUD): 90 € (IVA y desayuno incluidos).
COORDINACIÓN DE ALOJAMIENTO Y TRANSPORTE
COORDINACIÓN ATEI
Magaly Roldán Barona
Tel. (0034) 91.522.70.99, extensión 132.
Madrid (España)
COORDINACIÓN RTVA
Francisco Chaves
Sevilla (España)
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